Über den aktuellen Stand des Versands an die Schulen informieren wir in dieser Packstory.
» zum aktuellen Stand
Der Versand an diese Bundesländer ist bereits abgeschlossen.
Die Auswertungspakete für diese Bundesländer sind in Arbeit.
Die Auswertung ist reibungslos über die Bühne gegangen, die Preisträger sind festgelegt, die Urkunden sind gerade im Druck und die Broschüren fast schon auf dem Weg zu uns. Außerdem sind in den letzten Wochen nach und nach alle übrigen Materialien für den Auswertungsversand bei uns eingetroffen und stehen nun wohlsortiert bereit: "Preise für alle", Spiele, Bücher und Experimentierkästen als Preise für die Preisträger, T-Shirts für die längsten Känguru-Sprünge, und natürlich Verpackung und Füllmaterial.
Vermutlich warten schon viele der Teilnehmenden gespannt auf ihre Urkunde und die Preise. Und auch wir sind wie jedes Jahr gespannt, ob wir an alles gedacht haben und alles gut über die Bühne geht. Nächste Woche startet das große Packen! Der gesamte Versand wird ungefähr bis Ende Mai oder knapp in den Juni hinein andauern.
Und hier ist die geplante Reihenfolge der Bundesländer:
Mecklenburg-Vorpommern
Deutsche Auslandsschulen, Berufsschulen, Klinikschulen
Sachsen
Hamburg
Hessen
Niedersachsen
Bremen
Schleswig-Holstein
Bayern
Rheinland-Pfalz
Saarland
Berlin
Brandenburg
Baden-Württemberg
Nordrhein-Westfalen
Sachsen-Anhalt
Thüringen
Update: Die Bundesländern Berlin und Brandenburg kommen doch erst nach Nordrhein-Westfalen an die Reihe, siehe den Eintrag am 24. April.
Bei der Versand-Reihenfolge versuchen wir stets, dass Bundesländer, die im vergangenen Jahr spät an der Reihe waren, und solche, die frühzeitig beglückt wurden, die Rollen tauschen, sodass jedes Bundesland mal am Anfang, mal zwischendrin und auch mal erst zum Schluss dran ist. Zu Beginn der Auswertungsversands müssen wir jedoch die unterschiedlichen Osterferien beachten, denn in den Ferien verschicken wir lieber keine Pakete, um Probleme bei der Zustellung zu vermeiden. Da wir gepackte Pakete aus Platzgründen nicht beliebig ansammeln können, sind zuerst solche Bundsländer an der Reihe, die spät mit den Osterferien starten, sodass wir die Pakete gerade noch verschicken können, und dann folgen jene, in denen die Osterferien früh enden.
Wie immer werden wir allen Ansprechpersonen per E-Mail mitteilen, wenn das Auswertungspaket an die Schule unterwegs ist, und zwar in dem Moment, wenn wir die Pakete für das entsprechende Bundesland beim Paketdienst zur Abholung anmelden. Dann dauert es - je nach Größe des Bundeslandes - noch ein Weilchen, bis die Pakete ankommen, aber wir hoffen, dass wir so von Fehllieferungen schneller erfahren und diesen mit mehr Erfolg nachgehen können.
Wir bitten alle Ansprechpersonen, das Paket sofort vollständig auszupacken und den Inhalt zu prüfen. Leider lässt es sich nie ganz vermeiden, dass wir uns mal verzählen. Bitte melden Sie sich, wenn etwas fehlt oder zu viel im Paket ist. Eines können wir aber sicher sagen (weil danach öfter gefragt wird): Die Urkunden sind auf jeden Fall im Paket! Wahrscheinlich liegen sie sicher verstaut zwischen den Broschüren, damit sie nicht knicken, schauen Sie bitte also gründlich nach. Wie gesagt, bitte packen Sie das Paket vollständig aus.
Schulen, die mindestens 80 gedruckte Broschüren für die Klassen 3-6 erhalten, bekommen diese direkt von der Druckerei geschickt.
Am Freitag haben wir in der Packhalle alles fertig eingeräumt. Tische und Regale hatten wir unter der Woche bereits gereinigt, sodass wir Preise einräumen und alle möglichen Utensilien wie Cutter, Abroller oder Mülltüten bereitlegen konnten. Zuletzt wurden T-Shirts griffbereit verstaut und Broschüren sowie "Preise für alle" zwischen die beiden großen Packtische in die Nähe des Vorpackpostens bereitgestellt. Im Lager fehlen zwar noch ein paar letzte Kleinigkeiten, aber im wesentlichen steht alles ordentlich aufgereiht bereit. So ordentlich und vollständig waren wir selten vor Beginn des Packstarts vorbereitet.
Dann ging es am Montag also los, erst einmal entspannt mit wenigen Hilfskräften, damit wir in Ruhe alles kennenlernen und Routine entwickeln können. Auf dem einen Packtisch wurden die Pakete für Mecklenburg-Vorpommern gepackt und auf dem anderen Packtisch die Pakete für die Berufsschulen und Klinikschulen, die die Auswertung recht schnell erhalten sollten (ausgenommen jene, in deren Bundesländern gerade Osterferien sind), sowie für die Deutschen Auslandsschulen, für die die Pakete eine längere Reise vor sich haben. Heute ging es mutig gleich in Vollbesetzung weiter und damit hatten wir auch schon den ersten fulminanten Packtag, auf den wir stolz sein können. Wir haben viel geschafft! Das erste Bundesland Mecklenburg-Vorpommern ist abgeschlossen, und das zugehörige Schild auf unserer Motivationstafel wanderte auf die Fertig-Seite. Die ersten Paletten wurden abgeholt, darunter alle Pakete für Mecklenburg-Vorpommern, Berufschulen, Klinikschulen, Deutsche Auslandsschulen, für die wir dankenswerterweise die Möglichkeit des Versands an eine Adresse in Deutschland erhalten haben, von wo aus eine Kollegin oder ein Kollege den Weitertransport übernimmt, und einige wenige Schulen in Sachsen. Für Sachsen konnten wir am Nachmittag noch eine stattliche Anzahl an Paketen packen.
Morgen früh geht es weiter mit den Paketen für die sächsischen Schulen, bevor wir am Nachmittag auf dem einen Packtisch einen Sprung nach Norden machen und mit Hamburg beginnen.
Ein kurzer Zwischenstand vor dem Wochenende, das wir verdient zur Erholung nutzen werden: Alle Pakete für die Schulen in Sachsen und Hamburg sind fertig gepackt und verschickt. Die Pakete für die hessischen Schulen sind alle gepackt, müssen aber bei uns bzw. beim Paketdienst wegen der Osterferien eingelagert werden. Sie gehen direkt nach Ostern in die Zustellung. Das trifft auch auf die Pakete für die Schulen in Niedersachsen und Bremen zu. Mit Niedersachsen haben wir am Nachmittag noch begonnen und sind postleitzahltechnisch bis Oldenburg gekommen. Dort setzen wir nächste Woche fort.
Nach längerer Pause berichten wir vom aktuellen Stand. Wir sind mächtig schnell vorangekommen und haben in der vergangenen Woche alle Pakete für Niedersachsen, Bremen und Schleswig-Holstein gepackt und mit dem Packen für die bayrischen Schulen begonnen. Da haben wir es wie immer mit einigen sehr teilnehmerstarken Schulen zu tun und entsprechend groß (und schwer) sind die Pakete, wie sich auf dem Bild unschwer erkennen lässt.
Diese Woche ist völlig verrückt, denn: Wir machen Pause! Wir waren nämlich so schnell, dass zwei größere Lieferungen an Preisen und der Broschüren, die wir aufgrund des Volumens etwas nach hinten geschoben haben, erst diese Woche ankommen, wir aber schon fast die Hälfte der Preise verteilt haben und an manchen Stellen auf dem Trockenen sitzen. Im Preiselager klaffen im Moment einige Lücken.
Morgen kommt hoffentlich die letzte der drei erwarteten Lieferungen an, sodass wir am Freitag weiter fortschreiten und dann wieder richtig Fahrt aufnehmen können. Derweil wird wieder Platz in unserer Halle, da weiter täglich fertige Paletten abgeholt werden. Und wir erledigen etwas Büroarbeit, was gerade schwer nebenbei zu schaffen ist. Das ist auch mal ganz schön.
In dieser Woche haben wir sogar Augen für anderes als Pakete, zum Beispiel dies hier:
Wer erkennt die zugehörige Wettbewerbsaufgabe?
Gut, nun aber doch noch eine ernsthafte Meldung zur Reihenfolge: Wir müssen umplanen und werden die Pakete für Berlin und Brandenburg erst nach Nordrhein-Westfalen packen. Das hat mit der späten Lieferung der nachbestellten T-Shirts und dem Ende der Grundschule mit der 6. Klasse in diesen Bundesländern zu tun, da ist die Verteilung der Größen ein wenig anders als in den anderen Bundesländern (und mit Blick auf die nachbestellten Größen eben ungünstig, wir wollen ja weiter zügig vorankommen).
Heute sind nun endlich die erwarteten Preise eingetroffen und wir können lückenlos weiterpacken. Zwischenzeitlich haben wir nämlich ein paar Schulen ausgelassen, was möglich ist, um voranzukommen, aber immer auch ein bisschen den Fluss unterbricht. Wir haben alle Pakete für Bayern und auch für das Saarland fertiggepackt. In der Reihenfolge der fertigen Bundesländer hat sich tatsächlich das Saarland noch an Bayern vorbeigeschoben, denn unter den letzten bayrischen Paketen auf dem hinteren Packtisch waren noch mal eine ganze Reihe besonders teilnehmerstarker Schulen dabei, die entsprechend Zeit brauchen. So hat das Saarland die Bundesländer-Halbzeitpause eingeläutet und allen Packern eine süße Überraschung beschert. Etwa seit dem Mittag packen wir die Pakete für die Schulen in Rheinland-Pfalz und Baden-Württemberg. Und das werden wir auch noch den Rest der kurzen Woche tun, bevor es im Mai mit Nordrhein-Westfalen weitergeht, was uns wie immer eine ganze Weile beschäftigen wird.
Wir haben ein langes Wochenende eingelegt und Kraft getankt. So ging es heute zügig weiter. Über 140 Paletten haben wir bereits gepackt, und im Lager, wo die 1., 2. und 3. Preise stehen, lichten sich die Reihen immer mehr. Aber das soll nicht täuschen, es ist noch einiges zu tun.
Heute haben wir die letzten Pakete für die Schulen in Rheinland-Pfalz gepackt und das entsprechende Schild wanderte auf unserer Motivationstafel nach rechts. In die Mitte hat sich zu Baden-Württemberg nun Nordrhein-Westfalen gesellt, was uns diese Woche und auch nächste Woche noch beschäftigen wird - 2800 Schulen sind eine stattliche Anzahl, die da auf uns wartet! Vermutlich werden wir morgen Baden-Württemberg abschließen und dann auf beiden Packtischen die Pakete für NRW packen.
Nun haben wir ein paar Tage nichts von uns hören lassen, waren aber weiterhin sehr fleißig. Die vergangene Woche war in Berlin wegen des Feiertags wieder eine kurze Woche, dafür haben wir aber am Samstag traditionell Unterstützung aus Dresden bekommen und am Nachmittag im gemütlichen Beisammensein wie immer eine köstliche Eierschecke verzehrt. In dieser Woche konnten wir alle Pakete für Nordrhein-Westfalen fertigstellen und mit Berlin beginnen. Über 200 Paletten sind bereits gepackt!
Nun ist leider Pause, denn die T-Shirts sind alle! Die Nachlieferung ist unterwegs und wir hoffen sehr, dass wir nächste Woche zügig weiterarbeiten können, damit auch die Kinder in den letzten vier Bundesländern bald Ihre Urkunden und Preise erhalten können.
Dazu vielleicht noch ein zwei Hinweise:
1. In Nordrhein-Westfalen und Berlin haben wir beim Packen einige Schulen ausgelassen, nämlich solche, die ein T-Shirt in der Größe M erhalten, denn diese sind zuerst alle geworden. Wenn im Sendungsverfolgungs-Link also keine Neuigkeiten angezeigt werden, kann es auch daran liegen, dass Sie einen besonders pfiffigen Siebt- oder Achtklässler in Ihren Reihen haben.
2. Wir kündigen den Paketversand per E-Mail immer dann an, wenn wir ein Bundesland beginnen. Bei großen Bundesländern, vor allem bei NRW, kann es dann durchaus ein paar Tage dauern, bis wirklich alle Pakete auf Reisen sind. Die letzten Pakete für NRW sind heute früh bei uns rausgegangen.
Ansonsten haben wir die Zeit genutzt, um eine letzte Inventur zu machen, damit alle Materialien wirklich reichen und wir nicht kurz vor Schluss eine Überraschung erleben. Außerdem haben wir die teilnehmerstärksten Schulen, für die am meisten vorzubereiten ist, vorgezogen und gestern in kleiner Runde die Materialien für zwar wenige Schulen, aber mit den größten Paketen gepackt. Da sollte das Packen für die noch ausstehenden Schulen dann glatt durchgehen.
