Datenschutzerklärung

Der Schutz der personenbezogenen Daten, die für die Auswertung und die Organisation des Känguru-Mathematikwettbewerbs benötigt werden, ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit dem Bundesdatenschutzgesetz.

Im Folgenden wird detailliert dargestellt, welche personenbezogenen Daten von uns erhoben werden, welchem Zweck sie dienen und in welcher Form sie verarbeitet werden.


1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist der Verein

Mathematikwettbewerb Känguru e.V.
c/o Humboldt-Universität zu Berlin
Unter den Linden 6
10099 Berlin
Deutschland

Tel.: +49 30 2093-2173
E-Mail: kaenguru@math.hu-berlin.de
Website: www.mathe-kaenguru.de


2. Art der Daten

Wir erfassen ausschließlich personenbezogene Daten, die für die Auswertung und die reibungslose Durchführung des Känguru-Mathematikwettbewerbs notwendig sind. Betroffene der Erfassung personenbezogener Daten sind

  • die Ansprechpartner der Schulen, also Lehrerinnen und Lehrer, von denen Name, eine Kontakt-E-Mail-Adresse und optional eine Handynummer erfasst werden (Kontaktdaten der Schule), sowie
  • die teilnehmenden Schülerinnen und Schüler, von denen Nachname, Vorname, Klasse, Klassenstufe, Schule und Antwortbuchstaben erfasst werden (Schülerdaten).

Die Schülerdaten werden uns durch die Ansprechpartner der Schulen übermittelt.


3. Zweck der Daten

Die Kontaktdaten der Schule dienen dazu, die Ansprechpartner der Schulen mit den nötigen Informationen zu versorgen, bei Problemen kontaktieren zu können und durch gezieltes Anschreiben möglichst einfach die Teilnahme im folgenden Jahr zu ermöglichen.

Die Schülerdaten dienen ausschließlich der Auswertung des Wettbewerbs. Die Auswertung umfasst die Berechnung der Punktzahlen der Teilnehmer, die Festlegung der Preisträger, die Erstellung und den Druck der Urkunden und Schullisten sowie den Versand von Urkunden, Preisen und Schulliste an den Ansprechpartner der entsprechenden Schule.

Eine Veröffentlichung von personenbezogenen Daten durch uns findet nicht statt.


4. Erfassung der Daten und Zugang zu den Daten

Die Kontaktdaten der Schulen erhalten wir im Rahmen der Anmeldung, welche die Ansprechpartner über unsere Webseite tätigen.

Für die Übermittlung der Schülerdaten erhält jede Schule einen durch Kenn-Nummer und Passwort geschützten Zugang zu einem Online-System. Die Kenn-Nummer wird dem Ansprechpartner der Schule in der Bestätigungs-E-Mail zur Anmeldung mitgeteilt und erscheint im weiteren Brief- und E-Mail-Verkehr mit dem Ansprechpartner. Das Passwort wird nach Anmeldeschluss in einem gesonderten Brief an die Schulleitung der jeweiligen Schule oder optional per SMS an die Handynummer des Ansprechpartners geschickt. Die Schülerdaten werden in der Verantwortlichkeit des Ansprechpartners der jeweiligen Schule in das Online-System eingegeben.

Auf die Schülerdaten einer Schule kann ausschließlich mit Kenn-Nummer und Passwort dieser Schule zugegriffen werden. Die Schule ist verantwortlich für die sichere Aufbewahrung des Passworts. Zum Schutz der bei uns vorgehaltenen personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch haben wir die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen.

Das für die Online-Eingabe bereitstehende System wird von der Firma Informatics Consulting GmbH (ICG) mit Sitz in Berlin betrieben und ist über unsere Webseite erreichbar. Die Schülerdaten werden verschlüsselt an die ICG gesendet, dort gespeichert und vor unbefugtem Zugriff gesichert. Das Online-System wird ausschließlich von uns und der ICG betreut.


5. Weg der personenbezogenen Daten nach der Erfassung

Nach Ablauf der Frist zur Ergebniseingabe werden uns von der ICG Kopien der Datensätze für die Auswertung des Wettbewerbs übergeben und auf dem Server des Instituts für Mathematik der Humboldt-Universität zu Berlin gespeichert und vor unbefugtem Zugriff gesichert. Nach der Punktberechnung und Festlegung der Preisgrenzen werden die Daten für den Druck der Urkunden und Schullisten erzeugt und an die Druckerei Förster & Borries GmbH in Zwickau übergeben, von wo anschließend die gedruckten Dokumente an uns geschickt werden.


6. Dateneinsicht und Rückgabe der Daten an die Schulen

Die Ansprechpartner der Schulen können jederzeit über ihren passwortgeschützten Zugang in das Online-System Einsicht in die von uns vorgehaltenen Daten nehmen. Außerdem steht dort stets eine Excel-Datei mit allen vorhandenen Schülerdaten der Schule zum Download bereit.

Im Rahmen des Auswertungsversands werden die Urkunden für die Teilnehmer und eine Schulliste an die jeweilige Schule geschickt.


7. Speicherung und routinemäßige Löschen der Daten

Nach Ablauf des Schuljahres in allen Bundesländern werden alle Schülerdaten unwiderruflich vom Server der ICG und von den Rechnern der Druckerei gelöscht. Die Passwörter verlieren ihre Gültigkeit. In Papierform existierende Daten werden aktenkundig vernichtet.

Die Kontaktdaten der Schule und die Schülerdaten werden von uns archiviert, um individuelle Nachfragen bearbeiten zu können. Die Schülerdaten werden nach 15 Jahren gelöscht.


8. Rechte der Betroffenen

Jeder Betroffene hat das Recht, jederzeit von uns Auskunft zu den von uns vorgehaltenen Daten und deren Verarbeitung zu erhalten. Die Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung kann jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. Desweiteren hat jeder Betroffene das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen die Berichtigung, eine Einschränkung der Verarbeitung oder die Löschung der von uns vorgehaltenen Daten zu verlangen.


9. Umgang mit den Daten durch Mitarbeiter und Beteiligte

Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Behörden oder anderen staatlichen Institutionen wird nur im Rahmen der gesetzlichen Informationspflichten oder aufgrund gerichtlicher Entscheidungen Auskunft erteilt.

Alle Mitarbeiter des Verantwortlichen, einschließlich kurzfristig angestellter Hilfskräfte, die mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen, sind schriftlich und unbeschränkt zur Verschwiegenheit verpflichtet, eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte ist untersagt.

Den Firmen ICG und Förster & Borries GmbH ist es vertraglich untersagt, Daten an Dritte weiterzugeben, zu anderen als den genannten Zwecken zu verwenden oder über den genannten Zeitraum hinaus zu speichern.